راكان المالكي - صحيفة بصمة إعلام الإلكترونية
قامت المؤسسة الاهلية للأدلاء بأنشاء مكاتب ميدانية خاصة بجميع الجنسيات المختلفة القادمة للحج عي عام 1440هـ ، ويقوم عمل المكتب المختص باستلام الجوازات وارشفتها ومن ثم إدخالها للمكتب ، وتندرج تحت عهدة المكتب وفي حين الحاجة لها يقوم رئيس البعثة بالتوجه الى مكتب الادلاء الخاص بدولته ، واخذ الجوازات بأرقام الحقائب ومن ثم تستخرج الجوازات وعمل التشييكات النهائية للترحيل وهذه المرحلة يقوم بها ما يدعى بالمنسق وهوا بيداء في جمع البيانات وفرز حقائب الجوازات والتأكد من اعدادها ويسلم جوازات الحجاج لمركز توجيه الحافلات ، وهم هناك يقومون بجعل في كل حافلة 45 حاج فقط وان لا يزيد عددهم عن ذلك حسب تعليمات وزارة الحج للموسم 1440هـ وتوضع الجوازات بعد ذلك في قسم أرشيف المغادرة ويتم ارشفتها بأرقام وتاريخ يوم المغادرة للحملة ومن ثم يتم توجيه الحافلة من قبل مركز توجيه الحافلات الى الفنادق المخصصة ويتم ارسال فرق اشرافيه من قبل المؤسسة الاهلية للأدلاء وللتأكد من سير الأمور بشكل صحصح ومرضى لحجاج بيت الله الحرام .
